خصائص-جودة-المعلومات-المحاسبية

الاتجاهات المحاسبية

مع ظهور التطورات التكنولوجية التي أسهمت بأتمته العديد من الوظائف فإن المُحاسبة لم تخلو من هذا التطور، حيث أصبح هنالك العديد من الأدوات الرقمية التي يُمكن استخدامها في عمليات المحاسبة، ولكن دون استبدال لدور العوامل البشرية فيها، بل ستعمل هذه التكنولوجيا على تقديم العديد من التقنيات التي ستعمل على تقليل عملية الإدخال اليدوية للبيانات وتجسن سرعة ودقة وجودة البيانات، مثل: السحابة والذكاء الاصطناعي، ليُصبح المُحاسبين لهم أدوار عديدة كمُستشارين ومحللين، حيث تُتيح تطبيقات المُحاسبة السحابية تحسين خصائص جودة المعلومات المحاسبية وزيادة قُدرتها على الوصول للبيانات المالية من أي جهاز يتوافر فيه الإنترنت من خلال المحاكاة الافتراضية.^[٣]

في حين أن الذكاء الاصطناعي سيساهم على تحسين خصائص جودة المعلومات المحاسبية في تسريع وصولها في والوقت الفعلي من خلال عدة مصادر، كذلك سيعمل على زيادة تجميع البيانات الكبيرة، من أجل الوصول للبيانات الأفضل، في حين سيحين دور المُحاسبين من خلال الاستفادة من هذه البيانات وتحويلها لمعلومات من أجل العمل على زيادة خصائص جودة المعلومات المحاسبية، كما تتيح خاصية blockchain إمكانية الوصول لعدة مصادر للمعلومات من قبل عدة مستخدمين في نفس الوقت، على الرغم من أن هذه التقنيات يُعد طرق تُساهم في تسهيل المعاملات اليدوية، إلا أن عملتي صنع القرار والتخطيط تحتاج للخُبراء.^[٣]

نظام المعلومات المحاسبية

وهو النظام الذي يتضمن جمع وتخزين البيانات المالية والمحاسبية من أجل العمل على معالجتها وتقديمها للمستخدمين الداخليين، والإبلاغ عن المعلومات الخاصة بالمستثمرين والدائنين والضرائب، فهي طريقة تعمل على تتبع الأنشطة المُحاسبية من خلال موارد تكنولوجيا المعلومات من أجل العمل على تحقيق خصائص جودة المعلومات المحاسبية، حيث يجمع نظام المعلومات المحاسبية بين استخدام للمحاسبة التقليدية من خلال استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا مع موارد تكنولوجيا المعلومات، ويتضمن نظام المعلومات المحاسبية البيانات المتعلقة بالإيرادات والنفقات ومعلومات العميل والموظف والمعلومات الضريبية والتي لا بُد لها من أن تمتلك خصائص جودة المعلومات المحاسبية المطلوبة.^[٤]

تشمل البيانات على أوامر المبيعات وتقارير التحليل وطلبات الشراء والفواتير وسجلات التحقق الحاسوب التي يتم استخدامها عادةً لقواعد البيانات التي تعمل على تلبية احتياجات المستخدمين من أنواع المعلومات المختلفة، لذا يجب التحقق من خصائص جودة المعلومات المحاسبية حيث يعتمد نوع البيانات على طبيعة الأعمال، لكنه قد يكون مما يأتي:^[٧]

• طلبات المبيعات.
• بيانات فواتير العملاء.
• تقارير تحليل المبيعات.
• طلبات الشراء.
• فواتير البائع.
• تحقق السجلات.
• دفتر الأستاذ العام.
• بيانات المخزون.
• معلومات الرواتب.
• ضبط الوقت.
• معلومات حول الضرائب.

برامج نظم المعلومات المحاسبية

وهي عبارة عن برامج الكمبيوتر التي يتم استخدامها في تخزين واسترجاع البيانات المالية ومعالجتها وتحليلها، حيث كان يتم تطبيق جميع هذه العمليات على الورق، ولكن مع التطور التكنولوجي ظهر العديد من البرامج التي تخدم المحاسبين وتُسهل من أعمالهم، مثل: Intuit's Quickbooks أو Sage's Sage 50 Accounting، ولضمان خصائص جودة المعلومات المحاسبية لا بد من أن تتميز مكونات برنامج نظم المعلومات المحاسبية بالجودة والموثوقية والأمان، حيث يعتمد المديرون على المعلومات الموجودة من أجل اتخاذ قرارات الشركة بالاعتماد على المعلومات عالية الجودة.^[٧]

البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

وهي عبارة عن الأجهزة التي يتم استخدامها لتشغيل نظام المعلومات المحاسبية، من أجهزة كمبيوتر وأجهزة محمولة وخوادم وطابعات ووسائط تخزين، والتي لا بُد من أن تتميز بالسرعة وإمكانية التخزين بمساحات واسعةٍ، كما يجب أن تتوافق هذه الأجهزة مع النظام، ولتحقيق هذا التوافق تعمل الشركات على شراء نظام تسليم المفتاح الذي يُقصد به أن الأعمال ستحصل على المزيج المثالي من الأجهزة والبرامج الخاصة لنظام المعلومات المحاسبية، كما يجب أن تتضمن خطة لصيانة الأجهزة واستبدالها وتطويرها والتخلص من الأجهزة المعطلة.^[٧]

الضوابط الداخلية

ويُقصد بها التدابير الأمنية التي يجب أن يتضمنها النظام من أجل العمل على حماية البيانات الحساسة، مثل: استخدام كلمة المرور التي يُمكن أن تكون سهلة أو معقدة مثل تحديد الهوية البيولوجية، وهذا يضمن وصول الأشخاص المخولين لأجهزة الحاسوب والذين غالبًا يكونون من مستخدمي الشركة نفسها، كما يُمكن أن تتضمن بعض البيانات التي تتعلق بالموظفين والعملاء، مثل: أرقام الضمان الاجتماعي ومعلومات الرواتب وأرقام والتغذية الراجعة والتوقيت، حيث تتميز هذه السمات بما يأتي:^[١٠]

• القيمة التنبؤية: والتي تُمكن من استخدام المعلومات المالية عالية الجودة لتأسيس التنبؤات والتوقعات، حيث يُمكن استخدام السجلات المالية والبيانات المالية السابقة لرسم اتجاهات الأداء ووضع توقعات حول الأداء اتخاذ القرار، وحتى تكون هذه المعلومات المالية تتسم بالموثوقية لا بُد لها بأن تتمتع بالعديد من السمات، ومنها ما يأتي:^[١١]
  • التحقق: الفائدة من التحقق هو الوصول لنفس النتيجة عند استخدام الوسائل المتعددة لقياس وتقييم القوائم المالية للشركة، ولا بُد للنتيجة من أن تكون نفسها حتى يتم استخدامها في صنع القرار.
  • الإخلاص التمثيلي: وهو قدرة البيانات المالية على أن تعكس حقيقة ما حدث بالفعل خلال العام المالي، وأن تكون هذه البيانات المالية دقيقة لما حصل بالواقع.
  • الحياد: لتحقيق خاصية الموثوقية لا بُد للبيانات المالية أن تكون مُحايدة دون أن تتحيز لأي جهة، لأن الهدف من هذه البيانات هو تحسين مُستوى الشركة.

  المقارنة

  تُستخدم من أجل مقارنة أداء الشركة من سنة لأخرى وكذلك مقارنتها مع المنافسين، وعليه لا بُد لهذه المعلومات المالية من أن يتم إعدادها بطريقة مماثلة حتى تتيح القدرة على المقارنة، لأنه مع اختلافها لا يمكن مقارنتها بالبيانات الأخرى، وكذلك الأمر بالنسبة للعملة، حيث لا يمكن مقارنة البيانات المالية المُقدمة بعملاتٍ مختلفة بالقيمة الاسمية، بل يجب تحويلها إلى نفس العملة من أجل مقارنتها بشكلٍ مفيدٍ.^[١٢]

  التناسق

  من خصائص جودة المعلومات المحاسبية تناسقها، والذي يُقصد به ضرورة استخدام نفس الأساليب المُحاسبية في تسجيل المُعاملات المُتشابهة، أي استخدام طرق المحاسبة باستمرار وباتباع نفس قواعد المحاسبة التي يتم استخدامها في مُعالجة البيانات المالية، وينطبق التناسق على خصائص جودة المعلومات المُحاسبية نظرًا لقدرته على توفير فهم للبيانات المالية وكذلك القُدرة على مُعالجتها، وهذا بدوره يُتيح إمكانية مقارنة البيانات المالية في الأعوام المُختلفة، ويُمكن العمل على تغيير وسائل معالجة البيانات المالية ولكن عندما تكون مقبولة ولها مبررات واضحة.^[١٣]

  الجداول الزمنية للمعلومات المحاسبية

  لتحقيق خصائص جودة المعلومات المحاسبية والقدرة على تسليمها في الوقت المُحدد، لا بُد من توافر جداول زمنية خاصة لهذه المعلومات، وذلك من أجل العمل على توفير المعلومات المُحاسبية للمستخدمين بالسرعة الكافية وفي الوقت المُناسب حتى يتمكنوا من الاستفادة منها واتخاذ الإجراءات المُناسبة، حيث تظهر أهمية الجداول الزمنية في خصائص جودة المعلومات المُحاسبية من خلال ما يأتي:^[١٤]

  • إعداد القوائم المالية في الوقت الصحيح، حيث إن الدقة الزمنية ستكون مطلوبة من أجل تحسن الأداء في الوقت المُناسب.
  • تحليل التباين من خلال تسليم التقارير المالية في الوقت المُناسب يُمكن من إجراء المقارنات وبالتالي اتخاذ الإجراءات المطلوبة لتصحيح الأوضاع.
  • الإبلاغ عن المسؤولية حيث إن الالتزام بالجدول الزمني سيعمل على وصول المعلومات بشكل يومي للمستخدمين وبالتالي القدرة على توزيع الإيرادات والمصروفات والأطراف المسؤولة عن جميع أعمال المنظمة.
  • تقديم التقارير الرقابية التي تكون فصلية أو سنوية، والتي تُساعد على ظهور التباين في الوقت المُناسب.

  المراجع[+]

  1. ^ ^{أ ب} "Accounting", www.wikiwand.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  2. ↑ "Accounting Principles", www.accountingcoach.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  3. ^ ^{أ ب} "Accounting Trends Of Tomorrow: What You Need to Know", www.forbes.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  4. ^ ^{أ ب ت ث} "Accounting Information System (AIS)", www.investopedia.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  5. ↑ "The characteristics of useful accounting information", www.accountingtools.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  6. ^ ^{أ ب} "Accounting information system", www.accountingtools.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  7. ^ ^{أ ب ت ث ج ح} "Introduction to Accounting Information Systems – AIS", www.investopedia.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  8. ↑ "The Business Owner's Guide to Accounting Information Systems", www.thebalancesmb.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  9. ↑ "Qualitative Characteristics of Accounting Information", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  10. ↑ "Accounting Relevance", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  11. ↑ "Accounting Reliability", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  12. ↑ "Accounting Comparability", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  13. ↑ "Accounting Consistency", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.
  14. ↑ "Timeliness of accounting information", www.accountingtools.com, Retrieved 25-11-2019. Edited.