طريقة كتابة معروض رسمي بالخطوات
سوف نستعرض معكم من خلال هذا المقال طريقة كتابة معروض واهم عناصرها والطريقة الرسمي من خلال موقع فكرة Fekera.com، يتجاهل البعض معنى المعروض فالمعروض هو عبارة عن خطاب أو رسالة موجهة من الشخص الي شخص أو جهة معينة، لطلب التماس أو دعم أو أي أمر أخر لذا سنتعرف معا اليوم على طريقة كتابة المعروض وعلى أهم العناصر الأساسية فيه وكيفية كتابته بطريقة رسمية.
ما المقصود بالمعروض ؟
- المعروض كما ذكرنا هو عبارة عن خطاب رسمي يتم توجيه بغرض ما إلى أي جهة رسمية وذلك علي حسب نوع الطلب.
- والمعروض قسمين هما القسم الرسمي وهو المعروض المختص بالأعمال الرسمية مثل تقديم الطلبات والتظلمات والبيع والمعروض العسكري والمعروض المقدم لديوان الملكي والمعروض النقدي للبلدية والمعروض للمحكمة والمعروض للملك وغيرها من الأمور الرسمية.
- والقسم الغير رسمي مثل دعوات الشكر والتقدير والامتنان والمعروف.
- ولكل صيغة من هذا المعروض له طريقة محددة لكتابته.
اقرأ ايضًا : كيف اقدم معروض استرحام
طريقة كتابة المعروض وأهم عناصره
لكي تتمكن من كتابة المعروض بطريقة صحيحة وسليمة سيكون عليك معرفة عناصر المعروض الصحيحة وهي كالأتي :
- الجهة المرسل إليها المعروض : يجب على الشخص الذي يقوم بأرسال المعروض أن يحدد الجهة التي سيتم أرسال المعروض أليها ولابد من تحديدها بعناية حتى يضمن أن المعروض سيصل إلى الجهة المحددة.
- التاريخ : علي الشخص المرسل اليه ( مقدم المعروض) أن يتأكد من كتابة التاريخ في بداية المعروض.
- التحية : لابد من إرفاق المعروض بالتحية والتي يتم كتابتها مع التاريخ.
- المقدمة : لابد أن تبدأ عند كتابة المعروض بعدد من الأسطر والتي تعمل كمقدمة للمعروض لتعبر عما يحتويه المعروض.
- محتوى المعروض : عليك أن تهتم جيدا بسرد محتوى المعروض بطريقة منظمة وان تعرض ما يحتويه المعروض اذا كان خطاب أو دعوة أو تهنئة.
- نهاية المعروض : لابد أن تتضمن نهاية المعروض تقديم التحية والشكر والعرفان للجهة المرسل إليها المعروض.
- عناصر المرسل إليه : يجب أن تتأكد من أنك قمت بكتابة عناصر المرسل إليه (مقدم المعروض) بطريقة صحيحة وذلك لمن العنوان والاسم ورقم الهاتف وغيرها.
اقرأ ايضًا : صيغة معروض للديوان الملكي تسديد ديون نموذج جاهز للطباعة
الطريقة الرسمية لكتابة المعروض
أن المعروض يحتاج إلى طريقة معينة لكتابته فقد يحتاج المواطن إلى تقديم معروض رسمي مثلا لديوان الملكي ليتم كتابته بطريقة رسمية وصحيحة و لتتمكن من كتابة المعروض بطريقة رسمية أتبع الخطوات الآتية :
- لابد أن يتضمن المعروض على التاريخ والذي يجب أن يكتب بطريقة صحيحة ومفصلا كالأتي 25 من صفر 1442هـ.
- وبعدها ستقوم بتقديم التحية للجهة التي تود أرسال المعروض لها.
- وبعدها قم بكتابة المقدمة والتي لابد أن تتضمن ملخص عن الموضوع وفيما يدور ولكن باختصار شديد.
- قم بعد ذلك بكتابة شرح كامل للموضوع مع الأسباب التي جعلتك تقوم بتقديم الطلب.
- وفي النهاية ستقوم بإنهاء المعروض بالدعاء ولفت النظر مرة أخري للموضوع ولكن بطريقة بسيطة وفي جمل قصيرة للغاية.
- لتقوم بعدها بكتابة كافة المعلومات عن الشخص الذي يقوم بتقديم الطلب.
اقرأ ايضًا : معروض جاهز للطباعة طلب مساعدة مالية
ملاحظة
يحتاج المعروض الرسمي عند كتابته أن تقوم بالتدقيق مراعيا القواعد اللغوية والصياغة الجيدة والدقيقة، كما عليك أن ترعي أن يكون المعروض مستوفيا كافة شروط كتابة الخطابات الرسمية والمكاتبات وذلك حسب الجهة الرسمية المرسل إليها المعروض.
اقرأ ايضًا : معروض استرحام لوزير الداخلية لسجين جاهز للطباعة
عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص طريقة كتابة معروض واهم عناصرها والطريقة الرسمي ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.