طريقة-كتابة-رسالة-رسمية

تعريف الرسالة

الرسالة شكل من أشكال التواصل، يكون فيها مرسلٌ ومرسلٌ إليه، والغاية منها تبادل معلومات أو نقل أخبار، وللرسالة أنواع عدّة، مثل: الرسالة الرسمية، الرسالة الشخصية، الرسالة الوعظية، الرسالة التجارية، رسالة الاعتذار، وغيرها، وتُعدُّ الرسالة من أقدم أساليب التواصل بين الناس، وشهدت تطورًا كبيرًا في العصر الحاضر مع تقدم التكنولوجيا ووسائل الاتصال، ولكل نوع من الرسائل طريقة ومعايير في الكتابة، فطريقة كتابة الرسالة الشخصية تختلف عن الرسالة التجارية، وطريقة كتابة رسالة رسمية تختلف عن أنواع الرسائل الأخرى، والرسالة الرسمية تُسمى أيضًا الرسالة الإدراية ويتمُّ تبادلها بين موظفي الدولة، وتكون الرسالة الرسمية ذاتَ موضوع واحد واضح.^[١]

طريقة كتابة رسالة رسمية

الرسالة الرسمية يكتبُها المرسل لحاجة ملحة عند المرسل إليه، وتكون بين أصحاب الصفات الرسمية من رئيس أو وزير أو مدير وغيرهم، وممّا يجب ذكره أن الرسالة الرسمية لها خواصّ بليغة تميزها عن باقي أنواع الرسائل، ويجب مراعاة هذه الخواص في طريقة كتابة رسالة رسمية، وهي:^[٢]

• ذِكر صفة المرسل إليه ولقبه في بداية الرسالة، مع عبارة التحية والسلام المناسبة لمقام المرسل إليه.
• البساطة في الكتابة، فلا يكون هناك تكلّف في الكتابة، ولا الصور البيانية والمحسنات اللفظية التي تساعد في التعبير عن المشاعر والأشواق والحالة النفسية، ولا يشترط في الرسالة الشخصية حجم معين أو الإيجاز، فالإيجاز من خصائص الرسالة الرسمية، فهناك رسائل شخصية موجزة، وهناك رسائل شخصية يتجاوز حجمها الأربعين سطرًا، مثل الرسائل التي اشتهرت بين الأدباء وبخاصّة مي زيادة وجبران خليل جبران وأمين الريحاني.^[٣]

  المراجع[+]

  1. ↑ " رسالة مكتوبة"، www.wikiwand.com، اطّلع عليه بتاريخ 21-01-2020. بتصرّف.
  2. ↑ "الرسائل الإدارية الرسمية"، www.alukah.net، اطّلع عليه بتاريخ 12-01-2020. بتصرّف.
  3. ^ ^{أ ب} جورج مارون (2009)، تقنيات التعبير وأنماطه (الطبعة الأولى)، طرابلس-لبنان: المؤسسة الحديثة للكتاب، صفحة 45.