كيفية عمل جرد للمخازن
محتويات
تكلفة تخزين المخزون
تتألف تكلفة تخزين الأسهم وأسعارها والشركات المصنعة لها.
هناك عدد من برامج الكمبيوتر المتاحة لتتبع المخزون، بعضها غير مكلف نسبيًا، حيث تُوفر إمكانية القيام بطباعة وقراءة تسميات الرمز الشريطي وطباعة الفواتير وتوفير مجموعة كاملة من التقارير والإحصائيات، كما يمكن أيضًا استخدام برنامج قاعدة بيانات، مثل Microsoft Access لإدارة المخزون، كذلك من الممكن البدء بنظام البطاقة حيث يمكن شراء بطاقات المخزون المطبوعة مسبقًا من متجر مستلزمات المكاتب الذي يحتوي على مسافات لرمز العنصر والوصف والمورد والتكلفة وسعر البيع وبداية المخزون والمبيعات والرصيد الحالي، وعند وصول عنصر جديد سيتم تعيين رمز مخزون فريد وإدخال وصف وتكلفة وسعر البيع ومقدار مخزون البداية على البطاقة، وعند بيع عنصر ما يتم وضع رمز المخزون على بطاقة المبيعات، وفي نهاية اليوم يتم تحديث بطاقات المخزون من تذاكر المبيعات.[٣]
ولكيفية عمل جرد للمخازن والبدء بها، يجب في البداية عمل قوائم من نظام الجرد الخاص قبل العد الفعلي واستخدمها لإجراء عملية الفرز، حيث يجب أن تتضمن هذه القوائم رمز العنصر والتكلفة لكل عنصر وكمية المخزون المعروضة في السجلات، إلى جانب مساحة للعدد الفعلي ومساحة للقيمة الإجمالية لهذا العنصر في المخزون، وبعد العد يتم حساب القيمة بضرب التكلفة مرات العد الفعلي، ثم تجميع هذا العمود لجميع العناصر للحصول على إجمالي قيمة المخزون، وذلك باستخدام نظام يدوي، ولكن يمكن لنظام المخزون المحوسب حساب القيم، إلى جانب الاختلافات بين المخزونات الفعلية والمسجلة، وبمقارنة هذه المخزونات سيتم معرفة إذا كان هناك فقدان للبضائع من خلال السرقة أو الاختفاء.[٣]المراجع[+]
- ↑ "What is the cost to store inventory?", www.accountingcoach.com, Retrieved 21-08-2019. Edited.
- ↑ "The cost to store inventory", www.accountingtools.com, Retrieved 21-08-2019. Edited.
- ^ أ ب ت "What You Need to Know About Managing Retail Inventory", www.entrepreneur.com, Retrieved 21-08-2019. Edited.
