أمور-يقوم-بها-الشخص-المنتج-في-أول-
الشخص المنتج
الشخص المنتج هو الشخص الذي يعمل بجدية تامة، وهو الشخص الذي لديه الكفاءة، كما وهو أيضًا الشخص الذي ينجز العديد من المهام في فترة زمنية قصيرة، ولكن في نفس الوقت لا تظهر عليه علامات الإرهاق والانشغال الشديد، والشخص المنتج من حقه أن يحظى بفترات استراحة، كاستراحة القهوة، واستراحة لتناول وجبة الغداء أو الاسترخاء، لذا يتوجب على أي مكان عمل أن يوفر لموظفيه هذه الأوقات، حتى تزيد إنتاجيتهم، وبالتالي سيعود ذلك على مكان العمل بأرباح جيدة،[١] ومن أهم الفترات التي يجب أن يحظى بها كل شخص لنفسه هي أول ١٥ دقيقة من يومه في العمل، لذلك ستتناول هذه المقالة أمور يقوم بها الشخص المنتج في أول 15 دقيقة من يوم العمل.
أمور يقوم بها الشخص المنتج في أول 15 دقيقة من يوم العمل
تتعدد النصائح التي يفضل اتباعها قبل البدء بيوم طويل في العمل، فيما يأتي بعض الأمور يقوم بها الشخص المنتج في أول ١٥ دقيقة من يوم العمل حتى تساعدهم على البقاء منتجين طوال اليوم،[٢]
- التجول في المكتب بهدوء، بالإضافة إلى القيام ببعض تمارين الاسترخاء.
- ترتيب مساحة العمل وتنظيمها، بحيث يسهل الوصول إلى جميع المعدات التي يحتاجها كل عامل، وحتى لا يستغرق الوقت الطويل في البحث عنها فيما بعد.
- مراجعة الأعمال التي تم إنجازها سابقًا، وذلك لأن هذه الخطوة تساعد في تنظيم الخطوات الواجب اتباعها فيما بعد لتحقيق المزيد من الإنجازات.
- مراجعة المواعيد وإعادة ترتيب الأولويات وأوقات هذه المواعيد، وذلك مع التركيز على المواعيد الهامة، وعدم تأجيل المواعيد المؤجلة سابقًا.
- تحديد ما لا يزيد عن ٣ مهام في اليوم، وذلك من أجل الحفاظ على التركيز، وعدم القيام بمهام أكثر، والتي بدورها ستؤدي إلى تشتيت التركيز والإرهاق، والشعور بعدم الإنجاز.
- تحديد المشكلات، وتقييمها، والقيام على حلها.
- تخيل كيف سيتم إنجاز المهام، ورسم خطوات إنجازها، وبرمجة العقل الباطن على ذلك، وعندما يأتي وقت إتمام المهمة سيشعر الشخص المنتج بسهولة إنجازها.
- في أول ١٥ دقيقة من العمل يفضل عدم مساعدة الآخرين، ورفض مساعدتهم أو الرد على اتصالاتهم بكل أدب واحترام، فهذا هو الوقت المخصص لكل شخص منتج لتلبية احتياجاته، ويفضل أن يكون روتينًا.
التخلص من ضغط العمل
في بعض الأحيان يتعرض الأشخاص العاملين لضغوط في العمل، ولمواجهة ضغوط العمل وحتى يصبحوا أشخاص منتجين، يستحسن التحدث إلى زميل في العمل، حيث إن وجود علاقات جيدة بين العاملين ووجود الدعم القوي بين الزملاء يساعد في الحد من الآثار السلبية لضغوط العمل، وعند توسيع شبكة الصداقة بين العاملين ينصح في الفترات التي يكون فيها العمل مرهقًا إلقاء نكتة أو قصة مضحكة، ليستعيد الجميع نشاطهم، وكذلك ينصح بالابتعاد عن الأشخاص السلبيين؛ وعند الشعور بالإرهاق الشديد، والشعور بعدم القدرة على إنجاز العمل يفضل أخذ إجازة من العمل، وذلك للعودة فيما بعد بكل نشاط وحيوية للعمل وإنجاز الكثير من العمل.[٣]المراجع[+]
- ↑ "What are the signs of being a productive person? What is the difference between a productive person and a busy person?", www.quora.com, Retrieved 26-2-2020. Edited.
- ↑ "14 Things Productive People Do In The First 15 Minutes Of The Workday", www.lifehack.org, Retrieved 26-2-2020. Edited.
- ↑ "Stress in the Workplace", www.helpguide.org, Retrieved 26-2-2020. Edited.