الفرق-بين-القوائم-المالية-والتقار

مبادئ المُحاسبة

تتبع المُحاسبة المالية مجموعة من القواعد العامة المعروفة باسم المعايير المحاسبية أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، وللاستفادة من المحاسبة المالية، يجب أن تكون تقارير الشركة موثوقة وسهلة الفهم وقابلة للمقارنة مع تقارير الشركات الأخرى، وتستند مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا على بعض المبادئ والمفاهيم الأساسية مثل مبدأ التكلفة، مبدأ المطابقة، الإفصاح الكامل والأهمية والموثوقية،^[١] وتنشأ أهمية قيود البيانات المالية جزئيًا من قواعد أو مبادئ المحاسبة التي تحدد بنائها، أحد المبادئ الأساسية هو أن والضرائب والبنود المالية الأخرى، وتعد الميزانية العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي كلها أمثلة على هذه القوائم المالية، لذا لا بُد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، حيث يعتمد المُحللون الأساسيون على هذه المستندات لتقييم الشركات التي قد تقوم باستثماراتٍ جيدةٍ،^[٣] وبشكل عام، يمكن أن يشير مصطلح البيان المالي إلى التقارير المالية الخارجية التي يتم توزيعها من قبل الشركة لأشخاص خارج الشركة، فهي عبارة عن تقارير مالية داخلية أكثر تفصيلًا وتبقى داخل الشركة لاستخدامها من قبل إدارة الشركة.^[٤]

إن الخطوة الأولى في تطوير نظام الإدارة المالية هي إنشاء البيانات المالية للإدارة بشكل استباقي، حيث يجب أن يتم التخطيط لإنشاء بيانات مالية على أساسٍ شهري، بحيث يتضمن البيانات المالية من: بيان الدخل وميزانية عمومية وبيان التدفق النقدي،^[٥] فالبيانات المالية هي سجلات رسمية للأنشطة المالية والمركز التجاري للشركة أو الشخص أو الكيان الآخر، لذا يجب معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، حيث يتم تقديم المعلومات المالية ذات الصلة بطريقة منظمة وفي شكل يسهل فهمه، فبالنسبة للشركات الكبيرة، قد تكون هذه البيانات معقدة وقد تتضمن مجموعة واسعة من الحواشي للبيانات المالية ومناقشة الإدارة وتحليلها، حيث تصف الملاحظات عادةً كل عنصر في الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي بمزيد من التفصيل، وتعتبر الملاحظات على البيانات المالية جزءًا لا يتجزأ من البيانات المالية.^[٦]

مكونات القوائم المالية

إن القوائم المالية هي سجلات مكتوبة تنقل أنشطة الأعمال والأداء المالي للشركة، وغالبًا ما تتم مراجعة البيانات المالية من قِبل الوكالات الحكومية أو المحاسبين أو الشركات لضمان الدقة ولأغراض الضرائب أو التمويل أو الاستثمار،^[٧] لذا لا بُد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، حيث تشمل القوائم المالية ما يأتي:^[٨]

قائمة الدخل

تُعد قائمة الدخل من أكثر القوائم المالية أهميةً، حيث توضح هذه القائمة الأداء المالي للمؤسسة خلال فترة إعداد التقرير بالكامل، حيث تبدأ بالمبيعات، ثم تطرح جميع السهم إذا تم إصدار البيانات المالية من قبل شركةٍ عامةٍ، لذلك لا بد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية.^[٨]

ورقة التوازن

تُعد هذه القائمة من القوائم الأساسية، حيث يتم إدراجها في معظم إصدارات البيانات المالية، لذلك لا بُد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، حيث تُظهر هذ القائمة الوضع المالي لشركة ما اعتبارًا من تاريخ القائمة بحيث يغطي نقطة زمنية محددة، ويتم تجميع المعلومات في التصنيفات العامة للأصول والخصوم التمويل، وقد يكون تجميع هذه الوثيقة أمرًا صعبًا، وبالتالي يتم إصدارها بشكل أكثر شيوعًا للأطراف الخارجية فقط.^[٨]

أهداف القوائم المالية

إن الهدف من القوائم المالية هو توفير معلومات حول نتائج العمليات التحليل المالي على هذه القوائم لتزويد الإدارة بفهم أكثر تفصيلاً للأرقام، وتستخدم هذه البيانات أيضًا كجزء من التقرير السنوي للإدارة إلى المساهمين.^[٦]

كيفية إعداد القوائم المالية

إن القوائم المالية هي السجل الرسمي للنشاط المالي للشركة، وتتمثل المكونات الرئيسية للبيان المالي في الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية، وتعرض الميزانية العمومية الأصول والخصوم وحقوق المساهمين في وقت محدد، وتُظهر قائمة الدخل الإيرادات والمصروفات أو الخسارة لفترة زمنية، في حبن يُظهر بيان التدفقات النقدية الرصيد النقدي في بداية فترة ما، والتدفقات الداخلة والخارجة من النقد خلال فترة محددة، والرصيد النقدي النهائي، لذا لا بُد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، ولإعداد القوائم المالية يجب القيام بالخطوات الآتية:^[١٠]

إنشاء الميزانية العمومية

تُقدم الميزانية العمومية نظرة عامة على ما تملكه الشركة حاليًا من الأُصول، ومقدار الديون المُستحقة أي الخصوم والأرباح التي حققتها والتي سيتم دفعها إلى المساهمين أي حقوق الملكية، حيث يمكن وضع الأصول على الجانب الأيسر من الصفحة أو في أعلى الصفحة، وتقديم المطلوبات وملكية المساهمين في الشركة على الجانب الأيمن أو أسفل الصفحة، ويتم إعداد الميزانية العمومية كما يأتي:^[١٠]

• إنشاء الميزانيات باستخدام برنامج محاسبة، أو إنشاء جدول بيانات أو قائمة مكتوبة مع عمودين يمكن استخدامها لإجمالي الأصول والخصوم حسب الفئة.
• تحديد الأصول حيث تنقسم عادة إلى أصول جارية وأصول ثابتة.
• تحديد الالتزامات وهي ما تدين به الشركة أو دفعته لشركات أو أشخاص آخرين، وتنقسم إلى التزامات حالية والتزامات طويلة الأجل.
• طرح الالتزامات من الأصول، حيث تشير القيمة الإيجابية لحقوق الملكية إلى أن الشركة قد مولت عملياتها بأموالها الخاصة أو بأموال المستثمرين، بدلاً من الاعتماد بشدة على الدين.

إعداد بيان الدخل

يُظهر بيان الدخل والمعروف أيضًا باسم بيان الأرباح والخسائر، مقدار المال الذي كسبته الشركة ومقدار المال الذي فقدته خلال عام، حيث يعرض السطر العلوي من هذا البيان إجمالي المبيعات أو إجمالي الإيرادات، والخطوط التالية تتبع الخصومات الإجمالية والعائدات من المنتجات، تكلفة بيع المنتجات، مصروفات التشغيل، وانخفاض قيمة المواد المستخدمة لإنتاج منتجات مثل الأدوات والآلات، ويتم إعداد بيان الدخل كما يأتي:^[١٠]

• البدء مع صافي المبيعات، حيث إن الرقم الأول المدرج في الميزانية العمومية للشركة هو صافي المبيعات لفترة معينة.
• حساب الربح الإجمالي، ويمثل الربح الإجمالي ربح الشركة بعد النظر في تكلفة البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة.
• حساب قائمة مصروفات التشغيل للشركة، حيث يتم تقسيم والبورصة.^[١١]

  إن التقارير المالية هي النتائج المالية للمنظمة التي يتم إصدارها للجمهور، وتعد هذه التقارير إحدى الوظائف الرئيسية لوحدة التحكم، والتي قد يساعدها موظف علاقات المستثمرين في حالة وجود مؤسسة علنية، لذا لا بد من معرفة الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية، حيث تشمل التقارير السنوية الصادرة للمساهمين وأي نشرة تصدر للمستثمرين المحتملين فيما يتعلق بإصدار انتاج لا تحقق أي ربح، فمن الأفضل عمومًا رفع الأسعار أو التوقف عن العمل غير المربح.

• المساءلة، حيث يجب تقسيم الإيرادات والتكاليف التي تقع على عاتق مدير واحد بشكل منفصل.
• المواعيد النهائية، وذلك من خلال الإصرار على تلقي البيانات المالية في غضون أسبوعين من نهاية كل شهر.
• معرفة كيفية الحصول على جميع العناصر الهامة المبلغ عنها في الوقت المناسب وإغلاق الشهر، وأية إدخالات إضافية تذهب إلى الأشهر اللاحقة.

المراجع[+]

1. ^ ^{أ ب ت} "Financial Accounting", www.accountingcoach.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
2. ↑ "Financial statement", www.britannica.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
3. ↑ "financial statement", www.forbes.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
4. ↑ "What is a financial statement?", www.accountingcoach.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
5. ↑ "Financial Statement", www.entrepreneur.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
6. ^ ^{أ ب} "Financial statement", www.wikiwand.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
7. ↑ "Financial Statements", www.investopedia.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
8. ^ ^{أ ب ت ث} "Types of financial statements", www.accountingtools.com, Retrieved 15-10-2019.
9. ^ ^{أ ب} "The purpose of financial statements", www.accountingtools.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
10. ^ ^{أ ب ت ث} "How to Write a Financial Statement", www.wikihow.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
11. ^ ^{أ ب} "What is financial reporting?", www.accountingcoach.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
12. ↑ "here are 5 financial reports you should be running", www.forbes.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
13. ↑ "How to Prepare a Financial Report", www.wikihow.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.
14. ↑ "Make Financial Statements Useful With These 6 Tips", www.entrepreneur.com, Retrieved 15-10-2019. Edited.