تعريف-شجرة-الحسابات
محتويات
برمجيات المحاسبة
تقوم برمجيات أو تطبيقات المحاسبة بتسجيل ومعالجة المعاملات المحاسبية داخل وحدات وظيفية مثل الذمم الدائنة والذمم المدينة ودفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة، وهذه البرمجيات تعمل كنظام معلومات محاسبية، وقد يتم تطوير هذه البرمجيات داخل الشركة، أو قد يتم شراؤها من طرف ثالث واستخدامها بالإعدادات الافتراضية أو التعديل عليها، وقد تعتمد هذه البرامج على الشبكة العنكبوتية بحيث يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي جهاز متصل على الشبكة، أو قد يكون مخصص لسطح المكتب بحيث تنعكس هذه التفاوتات على التكلفة، وخلال المقال سيتم التعرف على تعريف شجرة الحسابات والتي تعتمد على برمجيات المحاسبة.[١]
البيانات المالية
التعرف على المصطلحات التي سيرد ذكرها سيبسّط من فهم تعريف شجرة الحسابات، فالبيانات المالية هي أي تقرير عن الحالة أو النتائج المالية لعمليات الشركة أو الحكومة أو أي منظمة، وغالبًا ما يستخدم هذا المصطلح بشكل أضيق في الدوائر التجارية والمالية للإشارة إلى الميزانية العمومية وبيانات الدخل وبيانات الأرباح المحتجزة للشركة، وتظهر كمية ونوع الأصول والمصروفات واستثمارات المالكين "حقوق الملكية" في الميزانية العمومية اعتبارًا من تاريخ معين، كما وتشير الميزانية العمومية أيضًا إلى السيولة والملاءة المالية، بحيث تقاس السيولة من خلال سهولة تحويل الأصول إلى النقد، بينما تقاس الملاءة المالية بقدرة الشركة على الوفاء بالديون عند الاستحقاق، ويعد الدائنون قصيري الأجل والمستثمرون ومدراء الأعمال والوكالات ميزان المراجعة، كما ويقوم دفتر الأستاذ العام بتوفير سجل لكل حركة مالية تحدث خلال الفترة التشغيلية من حياة الشركة، بالإضافة لاحتفاظ دفتر الأستاذ العام بمعلومات الحسابات اللازمة لإعداد القوائم المالية للشركة، ويتم فصل بيانات الحركات المالية بحسب النوع إلى حسابات أصول ومطلوبات "خصوم" قائمة الدخل، لذا فإن شجرة الحسابات تبدأ بالنقد والعائدات ومن ثم تستمر مع حسابات الإيرادات ومن ثم ضرائب مستحقة الدفع.
- الأسهم العادية.
- الأسهم الممتازة.
- الأرباح المحتجزة.
- الإيراد، الدخل.
- عوائد المبيعات والبدلات "حساب معاكس".
- مصروفات البضاعة المباعة.
- مصروفات الإعلانات.
- رسوم البنك.
- مصروفات الشركات لديها أقسام مختلفة والتي لديها تكاليف مماثلة مثل اللوازم، وقد ترغب الإدارة بتقييم تكاليف اللوازم لكل قسم لمعرفة أي من هذه الأقسام تستخدم مواردها بأكبر قدر من الكفاءة، ولجعل هذه المقارنة سهلة يلجأ ماسكي الدفاتر إلى وضع علامة على نفقات جميع الأقسام المختلفة، وذلك عن طريق استخدام حسابات مرقمة مختلفة لكل قسم، وهناك طرق مختلفة عديدة لبناء شجرة الحسابات ولكن الشيء الأهم تذكر أن البساطة هي المفتاح، فكلما تم إضافة العديد من الحسابات على النموذج، وكلما زاد نظام الترقيم تعقيدًا كلما زادت صعوبة استخدام النظام المحاسبي، والجدول الآتي سيكون مثالًا على شجرة الحسابات:[٥]
الرقم الوصف نوع الحساب البيان المالي 1-001 نقد أصول الميزانية العمومية 1-010 ذمم مدينة أصول الميزانية العمومية 1-020 المخزون أصول الميزانية العمومية 2-001 ذمم دائنة مطلوبات الميزانية العمومية 2-010 التزامات مستحقة الدفع مطلوبات الميزانية العمومية 3-001 أسهم عادية حقوق الملكية الميزانية العمومية 3-010 أرباح محتجزة حقوق الملكية الميزانية العمومية 3-020 رأس المال الإضافي المدفوع حقوق الملكية الميزانية العمومية 4-001 الإيرادات الإيرادات قائمة الدخل 5-001 مصروفات البضاعة المباعة المصروفات قائمة الدخل 5-010 مصاريف الإعلانات المصروفات قائمة الدخل المراجع[+]
- ↑ "Accounting software", www.wikiwand.com, Retrieved 27-11-2019. Edited.
- ↑ "Financial statement", www.britannica.com, Retrieved 27-11-2019. Edited.
- ↑ "General Ledger Definition", www.investopedia.com, Retrieved 27-11-2019. Edited.
- ^ أ ب "The chart of accounts", www.accountingtools.com, Retrieved 26-11-2019. Edited.
- ^ أ ب "Chart of Accounts", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 26-11-2019. Edited.
