مهام-السكرتارية-التنفيذية

مفهوم السكرتارية

يُعرف السكرتير باسم المسؤول الإداري أو المُساعد الشخصي وهو الشخص الذي يقوم على دعم الإدارة والإدارة التنفيذية، وذلك من خلال استخدام مهارات إدارة المشاريع أو الاتصالات أو المهارات التنظيمية، وتختلف مهام السكرتارية الإدارية عن مهام السكرتارية التنفيذية، حيث يقع تسلسل السكرتارية التنفيذية في المناصب المُهمة في التسلسل الهرمي الإداري، حيث إنّ المعني بقيام السكرتارية يقوم بالعديد من الواجبات الإدارية التي تشّمل: إدارة الميزانيات ومسك الدفاتر والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الزُوار وترتيبات السفر و تقارير والتقارير المالية.

الفرق بين مُستويات السكرتارية

تقوم مهام السكرتارية التنفيذية والمساعدين الإداريين على تقديم الدعم الإداري للمُدراء التنفيذيين ولكن يتمّ التمييز بينهما من خلال مُستوى المسؤولية والسرّية المُتعلقة بالأعمال، حيث يقوم السكرتير التنفيذي أوالمُساعد الإداري على كتابة التقارير وتحضيرها وتنظيم الاجتماعات وجدولتها وتحضير جداول الأعمال وتجميع محاضر الاجتماعات وإجراء البحوث وإعداد المراسلات، كما تتشابه مهام الأمناء التنفيذيين والمُساعدين الإداريين بشكلٍ واضح حيث يُركز عمل الأمُناء التنفيذيين على تقديم الواجبات الإدارية لمجموعة صغيرة من المُدراء، بينما يُركز المُساعد الإداري على العمليات التجارية ويتولى المسؤولية الأكبر في إدارة المكتب وتنظيم جميع العمليات السكرتارية التنفيذية، وتحتاج هذه الأدوار مُستويات مُختلفة من الخبرة وفي الآتي بيان هذه المستويات:^[٤]

• مساعد إداري على مستوى الدخول.
• مساعد اداري.
• مساعد إداري كبير.
• السكرتير التنفيذي.
• الأمين التنفيذي الأول.
• مدير مكتب.
• مدير مكتب أول.

المراجع[+]

1. ↑ "Secretary", www.en.wikipedia.org, Retrieved 23-01-2020. Edited.
2. ↑ "How to Become an Executive Administrative Assistant", www.wikihow.com, Retrieved 23-01-2020. Edited.
3. ↑ "Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants", www.onetonline.org, Retrieved 23-01-2020. Edited.
4. ↑ "Executive Secretary vs. Administrative Assistant", www.thebalancesmb.com, Retrieved 23-01-2020. Edited.