خطوات-إدارة-المشاريع
إدارة المشاريع
تُعدّ إدارة المشاريع من التخصصات الهامة التي تُعنى بإدارة وتنظيم الموارد بطريقة تُسهل إنجاز الأعمال المطلوبة من خلال الموارد المتاحة، والالتزام بمجال معين للمشروع، مع مراعاة الالتزام بضوابط التكلفة والتوقيت والجودة، والمشروع بمثابة نشاط أو عملية مؤقتة، يتم تنفيذها لتقديم خدمة أو منتج ما، لإيجاد قيمة مضافة أو تحقيق تغيير ما، كما تتميز إدارة المشاريع بأنها دائمة طالما المشروع قيد التنفيذ، وتهتم بالمهارات الفنية وفلسفة تنفيذ العمل، ولهذا فإنّ إدارة المشاريع بمثابة ضرورة ملحة لتنفيذ المشروع على أكمل وجه، ويوجد خطوات معينة من الضروري اتباعها في إدارة المشاريع، وفي هذا المقال سيتم ذكر خطوات إدارة المشاريع.[١]
خطوات إدارة المشاريع
خطوات إدارة المشاريع من الخطوات التي يجب معرفتها جيدًا وفهمها، وهي عملية تتطلب مهارات خاصة، وخبرة عميقة في المهارات الإدارية والتخصص المراد تنفيذ المشروع فيه، ويجب اتباع الخطوات بطريقة تضمن تنفيذ المشاريع على أكمل وجه، وبسرعة قياسية مع ضمان الجودة في الموارد والتنفيذ، أما أهم خطوات إدارة المشاريع فهي كما يأتي:[٢]
- التخطيط للمشاريع: يُعدّ التخطيط للمشاريع من أهم عمليات إدارة المشاريع، حيث يتم فيه عمل جدولة للمشروع، وعمل مخطط جاهز للتنفيذ، والخروج بتقرير الإنجاز الذي يضمن أفضل تنفيذ.
- تحديد نطاق المشاريع والأساليب المناسبة لإنجازها: يُقصد بهذه النقطة تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأنشطة الخاصة بالمشاريع واستكمال جميع متطلبات العمل خلال مدّة زمنية محددة.
- حساب فترة الركود في جدول المشروع الزمني: الهدف من هذه الخطوة هو وضع فترة احتياطية لأي تأخير محتمل ممكن أن يؤخر تنفيذ المشروع، ويكون على شكل خطة طوارئ محكمة وقابلة للتنفيذ بسرعة.
- تقدير تكلفة الموارد اللازمة بكل نشاط من أنشطة المشروع: تهدف هذه الخطوة إلى تخصيص التكلفة الإجمالية للمشروع، بحيث تكون أقل كلفة ممكنة لضمان الربح.
- تقييم إنجاز المشروع: يكون هذا بمقارنة جدول تنفيذ المشروع الزمني بالنتائج الواقعية والمكاسب التي حققها المشروع، ومعالجة الخلل في حال وجوده.
المهارات اللازمة لإدارة المشاريع
بعد ذكر خطوات إدارة المشاريع، تجدر الإشارة إلى المهارات اللازمة لإدارة المشاريع، وهذه المهارات تتعلق بالمشروع نفسه والموارد اللازمة لتنفيذه، بالإضافة إلى المهارات التي يحتاجها منفذو المشاريع، أما أبرز المهارات اللازمة لإدارة المشاريع وتنفيذها بالشكل الأمثل فتعتمد على ثلاث مهارات أساسية وهي: ضبط الكلفة والوقت والجودة، بحيث يكون تنفيذ المشروع في أقل كلفة وأقصر وقت وأفضل جودة، ويمكن أن تتحقق هذه المهارات باتباع عددٍ من الخطوات مثل: زيادة عدد العمال في المشروع، وزيادة عدد ساعات العمل الإضافية، واختيار أفضل المواد الخام، وشراء آلات ذات كفاءة عالية، بالإضافة إلى امتلاك مدير المشروع لمهارة تقسيم العمل على أكمل وجه، وعمل حسب للظروف الطارئة تحسبًا لأي عطل في تنفيذ المشروع، ووضع خطة بديلة وجدول زمني قابل للتعديل، لضمان أقل تكلفة وأفضل جدوى وأقل مدّة زمنية.[١]المراجع[+]
- ^ أ ب "ادارة المشروعات"، www.marefa.org، اطّلع عليه بتاريخ 23-02-2020. بتصرّف.
- ↑ "التخطيط للمشروع"، www.wikiwand.com، اطّلع عليه بتاريخ 23-02-2020. بتصرّف.
